Các bạn có nhớ ngày xưa đi học thứ 2 có tiết chào cờ và tất cả các lớp tập hợp dưới sân trường? Một cách ví von tương tự, chúng mình cũng có ngày làm việc thứ 2 thật đặc biệt với Monday Motivation.
Monday Motivation là một tiết mục kéo dài từ 30 phút - 1 tiếng để cả công ty sẽ cùng tập hợp và chia sẻ những kết quả, tình hình cập nhật và lắng nghe kế hoạch tuần của nhau. Dù làm việc tại văn phòng, hay mới đây làm Remote, thói quen này không có gì thay đổi, thậm chí còn được kéo dài hơn (1 tiếng) để cả công ty cùng kết nối từ nhiều điểm cầu tại nhà của các bạn.
Monday Motivation được tổ chức dựa trên nguyên tắc Minh bạch của Magestore. Hiểu rằng tất cả các team đều nắm được kết quả tuần vừa rồi của công ty, kế hoạch của các team khác cũng như kết quả của tuần đã qua. Việc minh bạch sẽ giúp các team hiểu dự kiến công việc của nhau, từ đó hỗ trợ hoặc hợp tác. Các team minh bạch cũng giúp CEO/Product Owner nắm được tiến độ và có thể sẽ có những sự trợ giúp hoặc guideline để công việc diễn ra suôn sẻ hơn.
Bên cạnh tính minh bạch, Monday Motivation cũng được tổ chức dựa trên core value Vui vẻ. Vui vẻ đầu tuần mới sẽ mang đến nguồn năng lượng hứng khởi cho cả tuần. Thông thường các team tại Magestore sẽ có hoạt động Sprint Planning vào sáng thứ 2 hàng tuần, sau đó các team cùng cập nhật kế hoạch công việc nóng hổi ngay trong Monday Motivation.
Theo cơ chế team tự chủ, đến ngay hoạt động tổ chức Monday Motivation cũng được từng team thay phiên nhau thực hiện theo các tuần. Cụ thể team phụ trách sẽ thông báo giờ tổ chức, thường là 10h30 thứ 2 hàng tuần, link tham gia và format của chương trình. Team phụ trách cũng sẽ thực hiện Quick Recap sự kiện, tổng hợp slide trình bày các team và post lại nội dung lên Stories.magestore.com
Buổi Monday Motivation thường có format như sau:
Phần đầu tiên khi cả team cùng gặp mặt, đó là việc warm up bằng câu chuyện kết quả deliver tuần vừa rồi của 10 bạn kèm theo chia sẻ những cập nhật mới nhất về việc làm remote.
Agile Manifesto - món ăn tinh thần không thể thiếu vào sáng thứ 2 hàng tuần của chúng mình. Dù có tổ chức ở office hay remote, thì chúng mình vẫn giữ session này. 1 bạn sẽ đại diện đọc Agile Manifesto và giải thích 1 principle của Agile, hoặc của Working Remote để cả công ty cùng trao đổi thảo luận và hiểu với nhau.
Phần quan trọng nhất của Monday Motivation và cũng là nặng ký nhất chính là phần cập nhật của các team. Mỗi team sẽ có khoảng 2-3 phút trình baỳ kết quả công việc tuần vừa rồi của team mình và định hướng của tuần này. Thông thường, mỗi tuần team sẽ cử đại diện 1 người để chia sẻ tình hình của team mình.
Và phần cuối cùng, chính là Selfie cả công ty để keep moment forever :D
Các bạn muốn hoà nhịp vào hoạt động hàng tuần của Magestore và cùng trải nghiệm một môi trường làm việc văn minh, minh bạch, mang tính cộng tác cao chứ?